Aplicativo QuickBooks Online: um guia completo para pequenas empresas
Se você é proprietário de uma pequena empresa e procura uma maneira conveniente e eficiente de gerenciar suas finanças, considere o uso do aplicativo QuickBooks Online. Este é um aplicativo móvel que permite acessar sua conta do QuickBooks Online de qualquer lugar, a qualquer hora. Você pode acompanhar suas receitas e despesas, criar e enviar faturas, conectar-se às suas contas bancárias, gerar relatórios e muito mais. Neste artigo, forneceremos um guia completo sobre o que é o QuickBooks Online App, por que você deve usá-lo, como baixá-lo, como usá-lo e quais são as avaliações sobre ele.
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O que é o aplicativo QuickBooks Online?
QuickBooks Online App é um software de contabilidade baseado em nuvem que fornece muitos recursos para ajudá-lo a gerenciar suas finanças de maneira mais rápida e fácil. Ele é projetado para pequenas empresas que precisam de uma maneira simples e confiável de lidar com suas tarefas contábeis. Você pode usá-lo em seu iPhone, iPad, telefone Android ou tablet Android. Ele sincroniza com sua conta do QuickBooks Online, para que você possa acessar seus dados de qualquer dispositivo. Você também pode trabalhar offline e sincronizar mais tarde quando tiver uma conexão com a Internet.
Uma breve introdução ao aplicativo QuickBooks Online e seus recursos
O QuickBooks Online App permite que você faça o seguinte:
Rastreie receitas e despesas: você pode registrar vendas, pagamentos, compras, contas e outras transações. Você também pode categorizá-los por projeto, cliente, fornecedor, local ou classe. Você pode anexar recibos ou fotos às suas transações para documentação.
Crie e envie faturas: você pode criar faturas com aparência profissional com seu logotipo e campos personalizados. Você também pode enviá-los por e-mail ou mensagem de texto ou imprimi-los. Você pode acompanhar o status de suas faturas, como enviadas, visualizadas, pagas ou vencidas. Você também pode receber pagamentos online através de cartão de crédito ou transferência bancária.
Conecte-se às suas contas bancárias: você pode vincular suas contas bancárias, cartões de crédito, PayPal, Square e outros aplicativos de terceiros ao aplicativo QuickBooks Online. Dessa forma, você pode importar automaticamente suas transações e conciliá-las com seus registros. Você também pode atualizar seus feeds bancários sob demanda ou modificar várias transações de uma só vez.
Execute relatórios e acesse o balanço: você pode executar vários relatórios em seu aplicativo QuickBooks Online, como lucros e perdas, balanço, demonstração do fluxo de caixa, resumo do imposto sobre vendas, resumo do saldo do cliente etc. Você pode exportar seus relatórios como arquivos PDF ou Excel.
Gerenciar clientes e fornecedores: você pode criar e gerenciar seus perfis de clientes e fornecedores no aplicativo QuickBooks Online. Você pode importá-los de seus contatos ou adicioná-los manualmente. Você também pode ver seus detalhes, como endereço, número de telefone, endereço de e-mail, histórico de transações, etc. Você também pode ligar ou enviar um e-mail diretamente do aplicativo.
Por que usar o aplicativo QuickBooks Online?
O QuickBooks Online App não é apenas uma versão móvel do QuickBooks Online. É uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a administrar seus negócios com mais eficiência e eficácia. Aqui estão alguns dos benefícios de usar o QuickBooks Online App para sua pequena empresa:
Os benefícios do aplicativo QuickBooks Online para proprietários de pequenas empresas
Melhor acesso compartilhado aos dados
Com o QuickBooks Online App, você pode compartilhar seus dados com os membros de sua equipe, contador, contador ou qualquer outra pessoa que precise acessar suas finanças. Você pode definir diferentes níveis de permissões e funções para cada usuário, como administrador, padrão, personalizado ou somente visualização. Você também pode colaborar com eles em tempo real e conversar com eles no aplicativo. Dessa forma, você pode manter todos na mesma página e evitar erros ou duplicações.
Nenhum software ou dados locais para gerenciar
O aplicativo QuickBooks Online é um software baseado em nuvem que não requer nenhuma instalação ou manutenção em seu dispositivo.Você não precisa se preocupar em atualizar o software, fazer backup de seus dados ou perder seus dados devido a falha ou roubo do dispositivo. Todos os seus dados são armazenados de forma segura na nuvem e acessíveis a partir de qualquer dispositivo. Você também pode alternar entre dispositivos sem problemas e continuar de onde parou.
Centro de assistência e suporte robusto
O aplicativo QuickBooks Online possui um centro de assistência integrado que fornece dicas úteis, tutoriais, vídeos, artigos e perguntas frequentes sobre como usar o aplicativo. Você também pode acessar o fórum da comunidade QuickBooks, onde pode fazer perguntas, compartilhar ideias e obter respostas de outros usuários e especialistas. Se precisar de mais ajuda, entre em contato com a equipe de suporte do QuickBooks por telefone, e-mail ou chat. Eles estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana e prontos para ajudá-lo com qualquer problema ou dúvida.
Sincronização e integração de aplicativos mais fáceis
O aplicativo QuickBooks Online funciona bem com outros aplicativos e serviços que você usa para o seu negócio. Você pode sincronizar seus dados com aplicativos como PayPal, Square, Shopify, Mailchimp, Gusto, TSheets, etc. Você também pode integrar seu aplicativo com outros produtos QuickBooks, como QuickBooks Payroll, QuickBooks Payments, QuickBooks Time Tracking, etc.
Sem backups e dados seguros
O aplicativo QuickBooks Online faz backup automático de seus dados todos os dias e os mantém protegidos contra acesso não autorizado. Você não precisa se preocupar em perder seus dados devido a exclusão acidental, danos ao dispositivo ou ataque de malware. Você também pode restaurar seus dados a qualquer momento, se necessário. O aplicativo QuickBooks Online usa criptografia avançada e medidas de segurança para proteger seus dados contra hackers e ataques cibernéticos. Você também pode configurar um código PIN ou bloqueio de impressão digital para proteger seu aplicativo.
Faturamento e pagamentos automáticos
O aplicativo QuickBooks Online facilita a criação e o envio de faturas para seus clientes. Você pode personalizar suas faturas com seu logotipo, cores, termos, etc.Você também pode configurar faturas recorrentes para clientes regulares ou criar estimativas para clientes em potencial. Você pode acompanhar o status de suas faturas e enviar lembretes ou notas de agradecimento aos seus clientes. Você também pode aceitar pagamentos online através de cartão de crédito ou transferência bancária. O QuickBooks Online App registrará automaticamente os pagamentos e atualizará seus livros.
Suporte multimoeda e gerenciamento de impostos
O QuickBooks Online App suporta mais de 180 moedas e taxas de câmbio. Você pode faturar seus clientes na moeda preferida deles e receber pagamentos na sua. Você também pode acompanhar suas receitas e despesas em diferentes moedas e ver como elas afetam seus lucros. O QuickBooks Online App também ajudará você a gerenciar seus impostos com eficiência. Você pode calcular e arquivar suas declarações de impostos sobre vendas on-line com apenas alguns cliques. Você também pode acompanhar sua obrigação de imposto de renda e se preparar para a temporada de impostos. Como baixar o aplicativo QuickBooks Online?
Baixar o aplicativo QuickBooks Online é fácil e gratuito. Você só precisa ter uma conta QuickBooks Online e um dispositivo compatível. Aqui estão as etapas para baixar o aplicativo QuickBooks Online para dispositivos iOS e Android:
As etapas para baixar o aplicativo QuickBooks Online para dispositivos iOS e Android
Para dispositivos iOS
Para dispositivos Android
Acesse a App Store no seu iPhone ou iPad.
Pesquise o aplicativo QuickBooks Online ou escaneie o código QR abaixo.
Toque no botão Obter e depois em Instalar.
Digite sua senha do Apple ID ou use o Face ID ou o Touch ID para confirmar.
Aguarde o download do aplicativo e abra-o.
Entre com as credenciais da sua conta QuickBooks Online ou crie uma nova conta se você não tiver uma.
Acesse a Google Play Store em seu telefone ou tablet Android.
Pesquise o aplicativo QuickBooks Online ou escaneie o código QR abaixo.
Toque no botão Instalar e depois em Aceitar.
Aguarde o download do aplicativo e abra-o.
Entre com as credenciais da sua conta do QuickBooks Online ou crie uma nova conta se ainda não tiver uma.
Observação: você também pode baixar o aplicativo QuickBooks Online para computadores Windows ou Mac no site do QuickBooks. No entanto, esses aplicativos não são tão atualizados quanto os aplicativos móveis e podem ter algumas limitações.
Como usar o aplicativo QuickBooks Online?
O uso do QuickBooks Online App é simples e intuitivo. Você pode acessar todos os recursos e funções do QuickBooks Online a partir do seu dispositivo móvel. Você também pode personalizar as configurações e preferências do aplicativo de acordo com suas necessidades. Aqui estão algumas das funções e recursos básicos do QuickBooks Online App:
As funções e recursos básicos do aplicativo QuickBooks Online
Ver detalhes da empresa no celular
Você pode visualizar os detalhes da sua empresa em seu dispositivo móvel tocando no ícone de menu no canto superior esquerdo do aplicativo. Você pode ver o nome da sua empresa, logotipo, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, etc. Você também pode editar as informações da sua empresa tocando no botão Editar no canto superior direito da tela. Você pode alterar o nome da empresa, logotipo, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, etc. Você também pode alternar entre diferentes empresas se tiver mais de uma conta do QuickBooks Online.
Envie faturas no celular
Você pode enviar faturas em seu dispositivo móvel tocando no ícone de mais no canto inferior direito do aplicativo. Você pode optar por criar uma nova fatura ou usar uma já existente. Você pode preencher os detalhes da fatura, como nome do cliente, data, data de vencimento, número da fatura, termos, itens, quantidade, preço, impostos, etc. Você também pode adicionar uma mensagem ou anexar um arquivo à sua fatura. Você pode visualizar sua fatura tocando no ícone do olho no canto superior direito da tela. Você pode enviar sua fatura por e-mail ou mensagem de texto ou imprimi-la. Você também pode salvar sua fatura como rascunho ou marcá-la como paga.
Conecte-se às suas contas bancárias
Você pode se conectar às suas contas bancárias em seu dispositivo móvel tocando no ícone do menu no canto superior esquerdo do aplicativo e, em seguida, tocando em Bancos.Você pode ver todas as suas contas bancárias conectadas e seus saldos. Você também pode adicionar uma nova conta bancária tocando no ícone de mais no canto superior direito da tela. Você pode pesquisar o nome do seu banco ou inserir o URL do banco. Você pode inserir seu nome de usuário e senha do banco e seguir as instruções para vincular sua conta. Você também pode atualizar seus feeds bancários puxando a tela para baixo ou modificar várias transações de uma só vez tocando em Ações em lote.
Acompanhe gastos e recebimentos
Você pode rastrear despesas e receitas em seu dispositivo móvel tocando no ícone de mais no canto inferior direito do aplicativo e depois tocando em Despesa. Você pode optar por criar uma nova despesa ou usar uma já existente. Você pode preencher os detalhes da despesa, como nome do fornecedor, data, valor, categoria, projeto, cliente, etc. Você também pode anexar um recibo ou foto à sua despesa para documentação. Você pode visualizar sua despesa tocando no ícone do olho no canto superior direito da tela. Você pode então salvar sua despesa como rascunho ou marcá-la como paga.
Execute relatórios e acesse o balanço
Você pode executar relatórios e acessar o balanço em seu dispositivo móvel tocando no ícone de menu no canto superior esquerdo do aplicativo e, em seguida, tocando em Relatórios. Você pode ver todos os relatórios disponíveis em seu aplicativo, como lucros e perdas, balanço, demonstração de fluxo de caixa, resumo de impostos sobre vendas, resumo de saldo de clientes etc. Você também pode personalizar seus relatórios por intervalo de datas, filtro ou grupo. Você pode exportar seus relatórios como arquivos PDF ou Excel tocando no ícone de compartilhamento no canto superior direito da tela. Você também pode enviar seus relatórios por e-mail para si mesmo ou para outras pessoas.
Gerenciar clientes e fornecedores
Você pode gerenciar clientes e fornecedores em seu dispositivo móvel tocando no ícone do menu no canto superior esquerdo do aplicativo e, em seguida, tocando em Clientes ou Fornecedores. Você pode ver todos os seus clientes ou fornecedores e seus detalhes, como endereço, número de telefone, endereço de e-mail, histórico de transações, etc.Você também pode adicionar um novo cliente ou fornecedor tocando no ícone de mais no canto superior direito da tela. Você pode importá-los de seus contatos ou adicioná-los manualmente. Você também pode ligar ou enviar um e-mail diretamente do aplicativo tocando em seu número de telefone ou endereço de e-mail.
Quais são as avaliações do aplicativo QuickBooks Online?
O QuickBooks Online App recebeu críticas positivas de usuários e especialistas. Tem uma classificação de 4,7 de 5 estrelas na App Store e 4,3 de 5 estrelas na Google Play Store. Aqui estão algumas das avaliações e comentários de usuários e especialistas no QuickBooks Online App:
Avaliações de usuários
Avaliações de especialistas
"Adoro este aplicativo! Ele facilita muito o controle das finanças da minha empresa em qualquer lugar. Posso enviar faturas, receber pagamentos, verificar minhas contas bancárias e muito mais. Ele sincroniza perfeitamente com minha conta do QuickBooks Online e também funciona offline. Recomendo muito!" - Usuário da App Store
"Este aplicativo é um salva-vidas para mim como proprietário de uma pequena empresa. Ele me ajuda a gerenciar minhas receitas e despesas, criar e enviar faturas, conectar-me a minhas contas bancárias, gerar relatórios e muito mais. É muito fácil de usar e intuitivo. Ele também tem uma ótima equipe de suporte que está sempre pronta para ajudar." - Usuário da Google Play Store
"Este aplicativo é incrível! Ele tem tudo de que preciso para administrar meus negócios de maneira tranquila e eficiente. Posso acompanhar minhas vendas, pagamentos, contas, recibos, impostos etc. - Usuário da App Store
"O QuickBooks Online App é um aplicativo de contabilidade poderoso e conveniente para pequenas empresas. Ele oferece muitos recursos e funções que podem ajudá-lo a gerenciar suas finanças de maneira mais rápida e fácil. Ele também é baseado em nuvem e sincroniza com sua conta do QuickBooks Online, para que você possa acessar seus dados de qualquer dispositivo. Ele também funciona off-line e sincroniza posteriormente quando você tem uma conexão com a Internet." - Notícias diárias de negócios
"O aplicativo QuickBooks Online é um ótimo aplicativo para proprietários de pequenas empresas que precisam de uma maneira simples e confiável de lidar com suas tarefas contábeis. Ele permite que você rastreie suas receitas e despesas, crie e envie faturas, conecte-se a suas contas bancárias, gere relatórios e muito mais. - O Equilíbrio das Pequenas Empresas
"O QuickBooks Online App é um aplicativo de contabilidade inteligente e eficiente para pequenas empresas. Ele oferece muitos benefícios para proprietários de pequenas empresas, como melhor acesso compartilhado aos dados, nenhum software ou dados locais para gerenciar, sincronização e integração de aplicativos mais fáceis, sem backups e dados seguros, faturamento e pagamentos automáticos, suporte a várias moedas e gerenciamento de impostos, etc. Também é compatível com dispositivos iOS e Android." - Consultoria de software
Conclusão
O aplicativo QuickBooks Online é um guia abrangente para pequenas empresas que desejam usar o aplicativo QuickBooks Online para suas necessidades contábeis. Ele explica o que é o QuickBooks Online App, por que você deve usá-lo, como baixá-lo, como usá-lo e quais são as avaliações sobre ele. O QuickBooks Online App é um software de contabilidade baseado em nuvem que fornece muitos recursos e funções para ajudá-lo a gerenciar suas finanças de maneira mais rápida e fácil. Ele é projetado para pequenas empresas que precisam de uma maneira simples e confiável de lidar com suas tarefas contábeis. Você pode usá-lo em seu iPhone, iPad, telefone Android ou tablet Android. Ele sincroniza com sua conta do QuickBooks Online, para que você possa acessar seus dados de qualquer dispositivo. Você também pode trabalhar offline e sincronizar mais tarde quando tiver uma conexão com a Internet.
Se você estiver interessado em usar o aplicativo QuickBooks Online para sua pequena empresa, poderá baixá-lo gratuitamente na App Store ou na Google Play Store. Você só precisa ter uma conta QuickBooks Online e um dispositivo compatível.Você também pode se inscrever para uma avaliação gratuita ou uma assinatura paga do QuickBooks Online no site do QuickBooks. Você pode escolher entre diferentes planos e recursos de acordo com suas necessidades e orçamento.
O aplicativo QuickBooks Online é um ótimo aplicativo para proprietários de pequenas empresas que desejam economizar tempo e dinheiro em suas tarefas contábeis. É fácil de usar, seguro e conveniente. Ele também tem avaliações positivas de usuários e especialistas. É um aplicativo obrigatório para qualquer pequeno empresário que queira levar seus negócios para o próximo nível.
perguntas frequentes
Cinco perguntas e respostas exclusivas sobre o aplicativo QuickBooks Online
P: Quanto custa o aplicativo QuickBooks Online? R: O aplicativo QuickBooks Online é gratuito para baixar e usar. No entanto, você precisa ter uma conta QuickBooks Online para usá-lo. Você pode se inscrever para uma avaliação gratuita ou uma assinatura paga do QuickBooks Online no site do QuickBooks. Os preços variam dependendo do plano e recursos que você escolher. Você também pode obter descontos se pagar anualmente ou indicar outras pessoas.
P: Quais são os requisitos do sistema para o aplicativo QuickBooks Online? R: O aplicativo QuickBooks Online funciona em dispositivos iOS (iPhone ou iPad) com iOS 13.0 ou posterior e dispositivos Android (telefone ou tablet) com Android 6.0 ou posterior. Você também precisa de uma conexão com a Internet para usar o aplicativo online ou sincronizar seus dados offline.
P: Quão seguro é o aplicativo QuickBooks Online? R: O QuickBooks Online App é muito seguro e protege seus dados contra acesso não autorizado. Ele usa criptografia avançada e medidas de segurança para proteger seus dados contra hackers e ataques cibernéticos. Ele também faz backup automático de seus dados todos os dias e os mantém protegidos contra exclusão acidental, danos ao dispositivo ou ataque de malware. Você também pode configurar um código PIN ou bloqueio de impressão digital para proteger seu aplicativo.
P: Como faço para atualizar o aplicativo QuickBooks Online? R: O aplicativo QuickBooks Online é atualizado automaticamente quando há uma nova versão disponível. Você não precisa fazer nada para atualizar o aplicativo.No entanto, você também pode verificar as atualizações manualmente acessando a App Store ou a Google Play Store e tocando no botão Atualizar, se houver.
P: Como entro em contato com o suporte do aplicativo QuickBooks Online? R: O aplicativo QuickBooks Online possui um centro de assistência integrado que fornece dicas úteis, tutoriais, vídeos, artigos e perguntas frequentes sobre como usar o aplicativo. Você também pode acessar o fórum da comunidade QuickBooks, onde pode fazer perguntas, compartilhar ideias e obter respostas de outros usuários e especialistas. Se precisar de mais ajuda, entre em contato com a equipe de suporte do QuickBooks por telefone, e-mail ou chat. Eles estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana e prontos para ajudá-lo com qualquer problema ou dúvida.
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